建章立制是企業(yè)走向規(guī)范化管理的必經(jīng)之路。制度的生命在于執(zhí)行，制度若不能執(zhí)行到位，就如鏡月水花，流于形式；制度的價值在于落實，制度若不能落實下去，就是形同虛設(shè)，華而不實。去年10月，集團(tuán)公司下發(fā)施行了《機(jī)關(guān)日常辦公管理制度》和《檔案管理制度》。這“兩項”制度自下發(fā)后在各子公司的執(zhí)行落實情況到底如何呢？前段時間，集團(tuán)辦公室會多次下到各子公司對“兩項”制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行了一次全面檢查。

    據(jù)了解，“兩項”制度自去年下發(fā)后，各子公司均做到了認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，其中，華旗地產(chǎn)還以貫徹“兩項”制度為契機(jī)，進(jìn)一步健全完善了工作例會、考核等有關(guān)制度，并建立了制度匯編。

     今年四月份，集團(tuán)辦公室下發(fā)了將對“兩項”制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查的通知，并要求各子公司先行自查。各子公司綜合辦主管同志隨即對“兩項”制度，重點對文書檔案、印章、車輛、辦公用品采購領(lǐng)用等方面的管理工作進(jìn)行了自查，查找了貫徹執(zhí)行中的問題和不足，議定了強(qiáng)化內(nèi)業(yè)、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的措施。

    從六月份集團(tuán)辦公室的檢查來看，各子公司印章管理總體受控，車輛管理和辦公用品采購領(lǐng)用管理基本規(guī)范，但文書檔案管理基礎(chǔ)不一，除青山公司、建筑公司、物業(yè)公司能夠基本做到認(rèn)真貫徹執(zhí)行“兩項”制度中有關(guān)文書處理、檔案管理等規(guī)定外，其他子公司都存在有不規(guī)范情況，主要表現(xiàn)在：收文處理及事項落實不明確，文件材料收集、整理和歸檔種類不齊全；未按規(guī)定時間完成上年度文件整理歸檔工作。

    檢查結(jié)束后，集團(tuán)辦公室專門就“兩項”制度貫徹執(zhí)行情況發(fā)了檢查通報。通報要求各子公司一要高度重視制度規(guī)范的學(xué)習(xí)，近期要再一次組織學(xué)習(xí)“兩項”制度；二要重視文書檔案專兼職人員自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，通過在崗自學(xué)、培訓(xùn)、交流等多種途徑，強(qiáng)化能力培訓(xùn)和實踐鍛煉，在工作中學(xué)習(xí)，在實踐中提高，今后集團(tuán)將每年對文書檔案工作進(jìn)行一次檢查評比通報；三要進(jìn)一步嚴(yán)格用印審批流程，按用印規(guī)范要求，堅決規(guī)范好用印管理；四要進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理及油耗、維修管理，以確保車輛安全行駛和節(jié)能實現(xiàn)最大化；五要進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購領(lǐng)用管理，使費用控制從節(jié)約節(jié)儉做起，項目成本控制從一件件具體事做起。