為了切實提高集團(tuán)各部門、各子公司會議記錄人員、紀(jì)要撰寫人員的工作水平，促進(jìn)公司內(nèi)會議記錄、會議紀(jì)要的規(guī)范化，集團(tuán)辦公室根據(jù)集團(tuán)容總在第三季度生產(chǎn)經(jīng)營例會上的指示安排，于2015年10月30日上午在集團(tuán)六樓會議室組織開展了會議記錄人員、紀(jì)要撰寫人員專題培訓(xùn)。來自集團(tuán)機(jī)關(guān)和各子公司的20多名員工接受了培訓(xùn)。

培訓(xùn)現(xiàn)場

    培訓(xùn)會上，集團(tuán)辦公室主任賈恪首先從什么是會議記錄、做好會議記錄的準(zhǔn)備工作和基本要求、會議記錄重點(diǎn)、寫作技巧、會議記錄分類以及應(yīng)注意的事項等七個方面入手，結(jié)合集團(tuán)及各部門所召開的一些會議實例，給參訓(xùn)人員就怎樣做好會議記錄進(jìn)行了針對性講解。在講解如何撰寫會議紀(jì)要時，賈主任除讓參訓(xùn)人員深刻領(lǐng)會會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別外，并結(jié)合日常工作實例重點(diǎn)講解了辦公會議紀(jì)要和工作會議紀(jì)要兩類紀(jì)要的具體寫法。

    從今年元月初開展的2015年四季度檢查來看，培訓(xùn)會后，各子公司例會記錄及下發(fā)的會議紀(jì)要均較之前明顯規(guī)范了許多。