為了切實提高集團各部門、各子公司會議記錄人員、紀要撰寫人員的工作水平，促進公司內(nèi)會議記錄、會議紀要的規(guī)范化，集團辦公室根據(jù)集團容總在第三季度生產(chǎn)經(jīng)營例會上的指示安排，于2015年10月30日上午在集團六樓會議室組織開展了會議記錄人員、紀要撰寫人員專題培訓(xùn)。來自集團機關(guān)和各子公司的20多名員工接受了培訓(xùn)。

培訓(xùn)現(xiàn)場

    培訓(xùn)會上，集團辦公室主任賈恪首先從什么是會議記錄、做好會議記錄的準備工作和基本要求、會議記錄重點、寫作技巧、會議記錄分類以及應(yīng)注意的事項等七個方面入手，結(jié)合集團及各部門所召開的一些會議實例，給參訓(xùn)人員就怎樣做好會議記錄進行了針對性講解。在講解如何撰寫會議紀要時，賈主任除讓參訓(xùn)人員深刻領(lǐng)會會議記錄和會議紀要的區(qū)別外，并結(jié)合日常工作實例重點講解了辦公會議紀要和工作會議紀要兩類紀要的具體寫法。

    從今年元月初開展的2015年四季度檢查來看，培訓(xùn)會后，各子公司例會記錄及下發(fā)的會議紀要均較之前明顯規(guī)范了許多。